+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Заявления на материальную помощь сколько хранить

Сроки хранения документов по номенклатуре дел имеют разную продолжительность и устанавливаются специальными перечнями. Из нашего материала вы узнаете о том, какие документы придется хранить в компании постоянно, а от каких периодически можно избавляться. Зачем нужна номенклатура дел и как она связана со сроками хранения документов. Документы канцелярии: как долго их придется хранить.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Голосование:

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: "Мои документы". Прием заявлений на предоставление разовой материальной помощи

Сроки хранения документов по номенклатуре дел имеют разную продолжительность и устанавливаются специальными перечнями. Из нашего материала вы узнаете о том, какие документы придется хранить в компании постоянно, а от каких периодически можно избавляться. Зачем нужна номенклатура дел и как она связана со сроками хранения документов.

Документы канцелярии: как долго их придется хранить. Определяем периоды хранения документации кадрового подразделения. Периоды, в течение которых нельзя избавляться от налоговых документов.

Нюансы сроков хранения некоторых налоговых документов. Сроки хранения бухгалтерской документации. Номенклатура дел отдела охраны труда и периоды их хранения. Плановая и статистическая документация: сколько ее хранить. Где узнать сроки хранения документов, отсутствующих в типовом перечне. Как определить срок хранения документа, если его наименование отсутствует в типовом и ведомственных перечнях.

Разберем сроки хранения документов по номенклатуре дел на практическом примере. Поскольку опыта в финансовых вопросах у бывшей студентки не было, руководство решило закрепить ее за канцелярией на время испытательного срока — так можно быстрее ознакомиться со структурой компании и изучить специфику ее деятельности.

Данное подразделение состояло из 5 сотрудников, которые занимались решением разного рода организационных вопросов, в том числе отвечали за организацию документооборота фирмы. Сотрудница отдела, к которой прикрепили Марию, занималась разработкой номенклатуры дел на будущий год. Номенклатура дел на следующий год составляется в последнем квартале текущего года, утверждается руководителем и вводится в действие с 1 января п.

Марию тоже подключили к этой работе — ей поручили проставление сроков хранения документов по номенклатуре дел напротив названий заголовков дел строго по типовому перечню. Сроки хранения документов отражены в типовых и ведомственных перечнях. Основой для определения сроков служит Перечень архивных документов и сроков их хранения, утвержденный приказом Минкультуры от В процессе документооборота принимали участие следующие подразделения:.

Прежде чем проставить сроки хранения напротив указанных в номенклатуре дел, Мария подробно изучила структуру фирмы и разобралась с функциональным назначением каждой структурной единицы. Информацию о сроках хранения тех или иных документов Мария отражала в графе 4 номенклатуры. Начала она с канцелярии и особенно скрупулезно изучила документооборот подразделения, в котором в настоящее время работала.

В номенклатуре канцелярии содержался перечень самых разнообразных дел, сроки хранения которых разительно друг от друга отличались. К примеру, к правилам внутреннего трудового распорядка применяется период хранения длиной всего в 1 год после замены новыми , а коллективный договор предписано хранить постоянно.

Как оказалось, несколько резервных строк принято оставлять в номенклатуре любого подразделения компании на случай появления заголовков дел, ранее номенклатурой не предусмотренных. Сроки хранения в этих строках будут проставляться только после того, когда резервные строки заполнятся наименованием дел, — пока Мария оставила их пустыми.

После внесения сроков хранения документов, отраженных в номенклатуре канцелярии, Мария занялась документацией кадрового подразделения. Документацию кадровой службы отличает один нюанс: множество дел подлежат хранению в течение 75 лет. Такой длительный период хранения предусмотрен для документов, связанных с личной информацией о сотрудниках фирмы. Кадровую номенклатуру Мария также заполнила сроками хранения, которые представлены в таблице приводится в сокращении :.

Документы докладные записки, рапорты, справки, характеристики о привлечении к ответственности нарушителей трудовой дисциплины. Отдельные документы из номенклатуры Мария изучила особенно подробно. Ее интересовали вопросы, связанные с тем, каким нормативным требованиям они должны соответствовать и как правильно должны заполняться. Сроки хранения документации, связанной с расчетом и выплатой заработной платы, в большинстве случаев не превышает 5-летнего периода, за исключением отдельных документов, которые нельзя уничтожать в течение 75 лет например, лицевые счета сотрудников.

А локальные акты, на основе которых ведутся расчеты с персоналом, подлежат постоянному хранению. Номенклатура и сроки хранения данного вида документов представлены в таблице приводится в сокращении :. Названия дел этого подразделения фирмы для Марии были знакомы — во время прохождения практики она помогала бухгалтеру по зарплате, и сама выполняла отдельные расчеты.

А вот про сроки хранения этих ведомостей, справок и реестров услышала впервые. Подробнее с формой и порядком заполнения документации, связанной с зарплатными расчетами, вы можете ознакомиться на нашем сайте. Изучая заголовки дел номенклатуры по департаменту налогового учета и декларирования, Мария сделала для себя следующий вывод: этот вид документации относится к бумагам кратковременного хранения.

Практически все дела этого отдела, включая налоговую отчетность и декларации, подлежали хранению в течение 4—5 лет:. Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, о регистрации в Фонде социального страхования. С налоговой документацией Мария была знакома только теоретически. Поэтому для пополнения своих знаний она воспользовалась материалами нашего сайта, откуда узнала не только обо всех видах счетов-фактур обычном, исправленном и корректировочном , но и познакомилась с правилами оформления налоговых деклараций и иных подобных документов.

Из полученных в академии знаний Мария помнила, что полученный фирмой убыток можно переносить на будущие периоды, уменьшая на его величину или ее часть объем налоговой базы. А как же в этом случае хранить документацию, связанную с подтверждением суммы убытка и процедурой переноса на последующие периоды?

Можно ли избавиться от обосновывающих убыток расчетов и деклараций спустя 5 лет после его получения, как предусмотрено перечнем для первичных документов?

В соответствии с п. Что это за документы и каков их срок хранения? Мария перелистала весь Налоговый кодекс, но этой информации не нашла. Тогда она обратилась к судебной практике, из которой выяснила, что подтвердить объем полученного убытка можно декларацией по налогу на прибыль и первичкой постановление ФАС МО от Чиновники Минфина относят к таким подтверждениям всю первичную бухгалтерскую документацию, обосновывающую финансовый результат работы фирмы письмо от Таким образом, бухгалтерская первичка должна храниться в течение всего периода переноса убытка плюс 4 года после полного его списания.

Подробнее о нюансах переноса убытка см. Начиная разбираться со сроками хранения бухгалтерских документов, Мария приступила к самому объемному разделу номенклатуры. Даже укрупненные дела, объединенные едиными заголовками, поразили ее своим разнообразием. Только бухгалтерская документация обладала таким многообразием форм и видов.

Начиная от накладных и актов выполненных работ и заканчивая инвентаризационными описями и отчетностью. Отчетность подлежала постоянному хранению, в отличие от накладных, актов и иной первички, срок хранения которой не превышал согласно перечню 5 лет:.

Документы протоколы, акты, расчеты о переоценке основных фондов, определении износа основных средств. Документы протоколы, акты, ведомости об инвентаризации имущества и товарно-материальных ценностей. Документы копии отчетов, заявления, списки, справки, выписки из протоколов, заключения о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи. Первичные бухгалтерские документы кассовые, банковские документы, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, накладные и авансовые отчеты.

Подробности о каждом из указанных документов описаны в отдельных статьях, размещенных на нашем сайте. После отражения в номенклатуре фирмы сроков хранения документов бухгалтерского и налогового назначения Мария приступила к совсем неизвестному ей разделу — делам отдела охраны труда. Акты, предписания по технике безопасности, документы справки, докладные записки, отчеты об их выполнении. Как видно из номенклатуры, отдел охраны труда оформлял разнообразные журналы, хранить которые надлежало от 2 например, журнал выдачи инструкции по ОТ до 10 лет журнал регистрации вводного инструктажа.

Но основная масса документации этого отдела подлежала хранению в пределах 5-летнего срока. Следующий раздел номенклатуры по объему был небольшим. Состоял он в основном из планов и статотчетности. Только индивидуальные планы и отчетность сотрудников не требовали такого длительного периода сохранения — отрезок времени, в течение которого от них нельзя избавляться, составляет всего 1 год.

Раздел номенклатуры по делам, формируемым или используемым в производственно-техническом отделе ПТО , включал заголовки дел, совсем не знакомых Марии. Поскольку срок хранения в графу 4 номенклатуры внести в любом случае необходимо, за помощью Мария обратилась к своему непосредственному руководителю, поручившему ей это задание. К примеру, периоды хранения документов ПТО необходимо определять по Перечню типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения в редакции приказа Минкультуры от Согласно указанному перечню Мария проставила в номенклатуре соответствующие сроки хранения документации ПТО:.

Изучив вышеуказанный перечень, Мария задала еще один вопрос своему руководителю: как определить периоды, в течение которых документы ПТО подлежат хранению, если они не указаны и в этом перечне? Ответ на это вопрос вы узнаете из следующего раздела. В деятельности компании возможны ситуации, когда название дела по номенклатуре невозможно найти ни в одном нормативном документе, регламентирующем сроки хранения документов.

В этом случае самостоятельно устанавливать сроки хранения для такой документации компания не вправе. В соответствии с Основными правилами работы архивов в случае, если срок хранения определенных документов не предусмотрен типовым или ведомственным перечнями, он устанавливается экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения по представлению архива организации и центральной экспертной комиссией организации.

Аналогичный порядок предусмотрен и в п. Таким образом, Мария еще раз убедилась в том, что вопрос соблюдения сроков хранения документов является важным, а обеспечение сохранности документации — ответственной процедурой для каждой организации. В последующем, когда испытательный срок закончился и девушка приступила к выполнению своих основных обязанностей в департаменте бухгалтерского учета и отчетности, она с надлежащей ответственностью относилась к оформлению дел в соответствии с утвержденной в компании номенклатурой, не допуская при этом, чтобы в одно дело помещались бумаги с постоянным и временными сроками.

Сроки хранения устанавливаются типовым или ведомственными перечнями с целью обеспечения сохранности важных документов. Период хранения документов устанавливается в промежутке от 1 года до 75 лет, в зависимости от значимости.

Отдельные виды документации подлежат хранению на постоянной основе. Если в одном деле сгруппированы документы временного хранения с разными сроками 1 год, 3 года, 5 лет и т. Запрещено сокращать установленные перечнем сроки хранения и самовольно устанавливать их для документов, по которым отсутствует информация о сроках хранения в типовых и ведомственных перечнях. Для определения сроков хранения по такой документации необходимо обращаться к специалистам Росархива.

Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. В процессе документооборота принимали участие следующие подразделения: подразделение организационных вопросов канцелярия ; кадровое подразделение; департамент труда и заработной платы; отдел экономического планирования, статистики и финансов; департамент бухгалтерского учета и отчетности; департамент налогового учета и декларирования; отдел охраны труда; производственно-технический отдел ПТО ; другие подразделения.

Документы канцелярии: как долго их придется хранить В номенклатуре канцелярии содержался перечень самых разнообразных дел, сроки хранения которых разительно друг от друга отличались. Номенклатура дел канцелярии имела следующий вид приводится в сокращении : Индекс дела Заголовок дела Кол-во единиц хранения Срок хранения и номера статей по перечню Примечание 1 2 3 4 5 Определяем периоды хранения документации кадрового подразделения Документацию кадровой службы отличает один нюанс: множество дел подлежат хранению в течение 75 лет.

Кадровую номенклатуру Мария также заполнила сроками хранения, которые представлены в таблице приводится в сокращении : Индекс дела Заголовок дела Кол-во единиц хранения Срок хранения и номера статей по перечню Примечание 1 2 3 4 5

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Правовые основы для составления приказа о выделении материальной помощи на лечение, к отпуску и по иным основаниям Однако при подготовке приказа о материальной помощи воспользоваться прямыми нормами ТК РФ невозможно. Подобные вопросы трудовое законодательство обходит стороной, полностью оставляя его на усмотрение администрации организации. Преимущества наличия такого положения очевидны: Стоит упомянуть, что оказываемая помощь не обязательно выделяется в денежной форме. Это могут быть продукты, бытовая химия и другие, необходимые в конкретной ситуации вещи. Что касается непосредственно приказа, перечислим документы, при наличии которых процесс его подготовки значительно упростится. Оформить соответствующий приказ можно в свободной форме, учитывая необходимость наличия в нем следующих стандартных реквизитов: Порядок заполнения конкретного бланка определяется исходя из имеющейся на предприятии практики.

Приказ о выплате материальной помощи в связи со смертью родственника: основания, образец

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Коллеги, с которыми мы встречаемся в процессе консультационной деятельности, высказывают мнение, что, наоборот, удобнее вести личные дела абсолютно всех работников организации, поскольку все документы о трудовых отношениях с конкретным работником у работодателя хранятся вместе, как комплекс. И сотрудники, назначенные ответственными за ведение, учет и хранение личных дел, сталкиваются сейчас с такими проблемами:. Остальные организации их кадровые службы и службы делопроизводства самостоятельно разрабатывают и утверждают правила формирования личных дел и не только в зависимости от категорий работников и должностных уровней руководителей.

Сколько хранятся приказы о выплате материальной помощи

Какие бы обстоятельства не вызвали необходимость в материальной помощи сотруднику, необходимо правильно оформить сопутствующие документы. Читайте о том, как составить приказ на матпомощь, скачайте готовый образец. Материальная помощь - это единовременная выплата сотруднику, призванная помочь ему в трудной жизненной ситуации или приуроченная к какому-либо событию. Трудовое законодательство никак не регламентирует ни случаи ее выплаты, ни размер. Порядок оформления подобных выплат, относящихся к компенсационным, производится по аналогии с другими необязательными платежами.

Не менее 5 лет рекомендовано хранить в течение 45 лет Пункт Перечня и пункт 8 Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от Налоговая база и сумма налога определяются по окончании налогового периода п.

Скачать бланк в формате MS Word zip-архив 1. Также вы можете скачать другие формы бланки бухгалтерской и налоговой отчетности. Бухгалтерский учет. Вход Регистрация. Подписка на новости. Увольняясь, нельзя указать в качестве основания "издевательства директора". Заявление на материальную помощь

Приказ о материальной помощи: образец 2018

.

.

.

и периоды их хранения. Плановая и статистическая документация: сколько ее хранить .. Заявления о выплате материальной помощи. 5 лет. ст.

Заявление на материальную помощь

.

Сроки хранения приказов

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. resriadis

    Уважаемые полицейские отвезли меня на место происшествия под давлением и в шоковом состоянии я написала на какой-то бумажке что претензий к этим патрульным не имею, сказали набрать в 102 и отказаться от вызовов которые совершала на Драйзера и Освободителей. После желаемого, они уехали, я осталась у разбитой машины. Отойдя от шока, 23.09.18 поехала в Райотдел и написала заявление на Рудковского Анатолия Александровича.

  2. Борислава

    Как вы справедливо сказали есть статьи закона, а есть их правоприменительная практика. Возможно ваши советы юридически грамотны, но насколько они эффективны и действенны вопрос. По отзывам правозащитников у нас в стране сейчас реальность такая, что если дело передано в суд, то приговор будет обвинительным с вероятностью чуть менее чем 146%, даже если дело выиграно в первой инстанции. Так вот вы бы лучше рассказали сколько у вас и вашей конторы выигранных дел. В судах и на досудебных этапах.

  3. lmenanef

    Ну и кто кричал ,что потрох охуенный президент? Получите и распишитесь!

  4. newsnamiver

    Сделайте пожалуйста видеоролик про конфискацию имущества.

  5. Милана

    Люди глупы. Типичный пример обыденного мировоззрения.

© 2018-2019 schoolturginovo.ru