+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Квалификационные характеристики секретаря руководителя

Квалификационные характеристики секретаря руководителя

В таблице 1 приведены квалификационные требования к секретарям. Однако существующие государственные критерии неполно и чрезмерно общо описывают требования к секретарям. Кроме того, в современных коммерческих структурах нет четкого разделения секретарей по квалификации, как это предусмотрено Квалификационным справочником, а термин секретарь используется для наименования секретарей различного уровня. Секретарь в зависимости от сферы деятельности организации, ее корпоративной культуры, организационной структуры, количества сотрудников, стиля управления имеет различные функциональные обязанности, эффективное выполнение которых требует разного уровня профессиональных знаний, навыков, способностей и личностных качеств. Многие специалисты пытаются сформулировать перечень квалификационных требований к современному секретарю. Наиболее комплексно и систематизированно квалификационные требования к секретарям с учетом современных условий, требований работодателей, возможности карьерного роста сформулированы специалистами Методического Центра бизнеса, торговли, внешнеэкономической деятельности МЦБ см.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Современные требования к профессии секретаря

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работа СЕКРЕТАРШИ (мой ОПЫТ, подводные камни)

Личностные характеристики сотрудника: какую роль играют при трудоустройстве? Это не совсем характеристика с места работы , которая применяется для предъявления в государственные органы и организации или для перевода. При составлении документа для награждения работника необходимо учитывать: Поскольку универсальный образец характеристики для награждения работника привести затруднительно с учетом существования различных уровней наград и за различные достижения в профессиональной деятельности, размещенный ниже пример можно адаптировать под конкретную ситуацию.

А при возникновении дополнительных вопросов Вы всегда можете задать вопрос дежурному юристу нашего сайта. Скачать образец: За период трудовой деятельности на предприятии Черепов Константин Анатольевич зарекомендовал себя квалифицированным специалистом, высоким профессионалом, инициативным и обладающим высокими организаторскими способностями руководителем.

Он разработан Институтом труда и утвержден постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации 21 августа г. Справочник является нормативным документом и следует сразу подчеркнуть, что новые квалификационные характеристики рекомендованы для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных отраслей экономики независимо от форм собственности и организационно-правовых форм.

Такое же понимание будет вкладываться в этот термин и в данной статье. Как следует из введения, справочник дополнен новыми квалификационными характеристиками должностей работников, функции которых связаны с установлением и развитием рыночных экономических отношений.

Самые жесткие критерии в этом списке предъявляются к помощнику руководителя , в чьи должностные обязанности входит:. Очевидно, что для надлежащего выполнения должностных обязанностей помощник руководителя должен обладать не только соответствующими личностными качествами и способностями, но и хорошо знать:. В соответствии с ЕКСД на должность помощника руководителя может претендовать работник с высшим образованием без предъявления требований к стажу работы.

Достаточно сложен и широк круг обязанностей и у секретаря приемной руководителя , в чьи должностные обязанности входит:. Знания, которыми в соответствии с ЕКСД должен обладать секретарь приемной руководителя, более узконаправлены, чем у помощника руководителя и касаются в основном организации делопроизводства и архивного хранения документов, а также основ трудовых отношений.

Работник, занимающий должность секретаря приемной руководителя, должен знать:. Должность секретаря приемной руководителя может занимать работник с высшим или средним специальным образованием без предъявления требований к стажу работы. Сравнивая должностные обязанности помощника руководителя и секретаря приемной руководителя, мы увидим, что если у первого основное направление деятельности — это анализ и сбор необходимой руководителю информации, исполнение представительских функций и выполнение поручений, зачастую требующих самостоятельного принятия решений, то среди основных обязанностей второго преобладает документационное и техническое обеспечение деятельности руководителя.

В этом смысле к должности секретаря приемной руководителя очень близко стоит должность секретаря-референта. Основное различие между ними заключается в том, что в соответствии с требованиями ЕКСД секретарь-референт обязан владеть 1—2 иностранными языками.

Кроме должностных обязанностей, перечисленных выше а они аналогичны тем, которые вменяются секретарю приемной руководителя , среди его должностных обязанностей присутствует участие в переговорах без переводчика при необходимости секретарь-референт должен выступить в данной роли и организация приема иностранных партнеров.

Кроме того, в обязанности секретаря-референта входит подготовка обзоров прессы, комплектация справочных материалов, необходимых руководителю, их классификация и ведение тематических досье. Секретарь-референт должен иметь высшее или среднее специальное образование без предъявления требований к стажу работы.

Как отмечалось ранее, должность секретаря относится к техническому персоналу, а, соответственно, его должностные обязанности в первую очередь направлены на осуществление технического обеспечения обслуживания работы руководителя организации его заместителей.

В ходе реализации должностных обязанностей секретарь:. Должность секретаря может занимать работник, имеющий среднее образование и специальную подготовку по установленной программе. Специфика деятельности секретаря незрячего специалиста отражена в его должностных обязанностях, которые, помимо ведения делопроизводства, предписывают ему оформление документов рельефно-точечным шрифтом Брайля, чтение вслух незрячему специалисту различной информации, его сопровождение в командировках и т.

Отдел реализации и доставки книг , Отдел сервисного обслуживания информационных систем Подписка на журналы Купить книгу Купить правовую систему Способы оплаты Доставка Процедура заказа товара. Возврат к списку статей выпуска. Минск, ул. Новаторская 2Б, тел. Регистрация в Торговом реестре от Политика конфиденциальности Режим работы: Налоговый вестник.

Финансовый директор. Валютное регулирование и ВЭД. Управление персоналом. Юридический мир. Секретарское дело. Реклама в журналах. Деловые книги. Правовые системы. ЮСИАС mobile. Подписка на журналы. Купить книгу. Купить правовую систему.

Способы оплаты. Процедура заказа товара. Деловые новости. Примеры журналов в PDF. Адрес, реквизиты, контактные телефоны. СМИ о нас. Лицензии и свидетельства. Реклама на сайте. Новости для секретаря Архив Все журналы агентства.

Профессия секретарь Раздел: Бизнес, финансы. Должностная инструкция - главный организационно-правовой документ, регламентирующий деятельность секретаря, определяющий его права, положения в организации, характер работы.

Секретарь опирается на этот документ в своих взаимоотношениях с сотрудниками. Секретарь есть в каждом учреждении. Но, как уже указывалось, должность секретаря имеет много градаций.

В маленькой организации или фирме секретарь-референт секретарь будет один. И если три первые должности относятся к. Организация работы референта руководителя Он разработан Институтом труда и утвержден постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации 21 августа г.

Это, например, должность менеджера, аудитора, аукциониста, биржевого маклера, оценщика, брокера, дилера и др. Что касается должностных характеристик секретарского состава, то кроме ранее существовавших, появилась квалификационная характеристика секретаря руководителя и ученого секретаря. При этом учитываются степень самостоятельности работника при вы-полнении должностных обязанностей, его ответственность за прини-маемые решения, отношение к работе, эффективность и качество тру-да, а также профессиональные знания, опыт практической деятельно-сти, определяемый стажем работы по специальности, и др.

Какие требования к секретарю устанавливает квалификационная характеристика? Должностные обязанности. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

В таблице 1 приведены квалификационные требования к секретарям. Однако существующие государственные критерии неполно и чрезмерно общо описывают требования к секретарям.

Профессиональные требования к различным категориям секретарей Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от Похоже, при этом, что именно в сокращении наименования и заключался весь смысл, поскольку относительно должностных обязанностей данного специалиста, а также квалификационных требований к этой должности ничего не изменилось. Напомним, что ст. С данным приказом должен быть ознакомлен как работник, отвечающий в организации за внесение соответствующих изменений в штатное расписание и трудовые книжки, так и работник, занимающий должность секретаря.

При этом не будет иметь никакого значения, согласен ли последний на внесение соответствующих изменений в его трудовую книжку, как уже было сказано выше, последствия, предусмотренные ст.

Секретарь руководителя Давайте рассмотрим, что общего в квалификационных требованиях, предъявляемых к претендентам на эти должности, а в чем они разнятся. Наряду с традиционными вакансиями секретаря руководителя и помощника квалификационного справочника Квалификационные характеристики. Много профессий есть на Земле, и каждая из них является важной и необходимой. В данной статье речь пойдет о профессии секретаря.

К специалистам секретарского дела также можно отнести офис-менеджеров, ассистентов руководителей, помощников-руководителей, секретарей-референтов, секретарей-переводчиков, администраторов. В последнее время к кандидатам на должность секретаря работодатели предъявляют ужесточенные требования. Профессия секретаря требует, как правило, полное высшее образование. Данный специалист должен обладать высоким интеллектом, организаторскими и аналитическими способностями, навыками ведения деловой переписки, общения с людьми, знаниями оргтехники, основных компьютерных программ, иностранных языков.

Профессии секретаря, секретаря-референта требует от человека, избравшего их, хорошей подготовленности, широкого кругозора, целого комплекса деловых и личных качеств, связанных со спецификой секретарского труда. Обязанности секретаря можно разделить на работу до документному и бездокументному обслуживанию руководителя.

При этом учитываются степень самостоятельности работника при вы-полнении должностных обязанностей, его ответствен. Это существенное изменение, которое позволяет руководителю оценивать труд работника по конкретным результатам.

Однако название и содержание третьего раздела скорректировано. Секретарь — это инициативный и исполнительный помощник руководителя, обладающий всеми профессиональными навыками, необходимыми для офиса, принимающий решения по вопросам, входящим в его компетенцию.

Профессиональные навыки высокий уровень базового образования; умение работать на компьютере; скоростное и грамотное печатание; хорошее знание русского и иностранного языков; умелое обращение с офисной техникой. Организаторские качества умение организовать свою работу и работу офиса; способность одновременно выполнять несколько дел, не теряя самообладания; рациональное ведение делопроизводства; умение организовать приемы, презентации, поездки руководителя.

Ответств-ть и надежность умение нести ответственность за поручения, данные руководителем. Инициативность умение принимать самостоятельные решения в рамках своих полномочий, не дожидаясь указаний руководителя по каждому поводу. Пунктуальность, исполнительность своевременное и точное исполнение поручений и документов; своевременная информация о встречах, переговорах, совещаниях.

Преданность организации, умение хранить конф. Коммуникабельность умение легко устанавливать контакты с самыми разными по характеру людьми. Внешний вид гармоничное сочетание привлекательности и строгого стиля в одежде; элегантность.

Доброжелательность вежливость и приветливость; создание психологического комфорта в офисе. Должностные обязанности секретаря-референта Секретарь-референт выполняет следующие должностные обязанности: 2. Секретарь-стенографистка Секретарь руководителя Должностные обязанности.

Профессии секретаря, секретаря-референта требует от человека, избравшего их, хорошей подготовленности, широкого кругозора, целого комплекса деловых и личных качеств, связанных со спецификой секретарского труда. Обязанности секретаря можно разделить на работу до документному и бездокументному обслуживанию руководителя.

Он разработан Институтом труда и утвержден постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации 21 августа г. Справочник является нормативным документом и следует сразу подчеркнуть, что новые квалификационные характеристики рекомендованы для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных отраслей экономики независимо от форм собственности и организационно-правовых форм. Такое же понимание будет вкладываться в этот термин и в данной статье. Как следует из введения, справочник дополнен новыми квалификационными характеристиками должностей работников, функции которых связаны с установлением и развитием рыночных экономических отношений. Это, например, должность менеджера, аудитора, аукциониста, биржевого маклера, оценщика, брокера, дилера и др.

Какие требования к секретарю устанавливает квалификационная характеристика?

Много профессий есть на Земле, и каждая из них является важной и необходимой. В данной статье речь пойдет о профессии секретаря. К специалистам секретарского дела также можно отнести офис-менеджеров, ассистентов руководителей, помощников-руководителей, секретарей-референтов, секретарей-переводчиков, администраторов. В последнее время к кандидатам на должность секретаря работодатели предъявляют ужесточенные требования. Профессия секретаря требует, как правило, полное высшее образование. Данный специалист должен обладать высоким интеллектом, организаторскими и аналитическими способностями, навыками ведения деловой переписки, общения с людьми, знаниями оргтехники, основных компьютерных программ, иностранных языков.

Квалификационные характеристики секретаря руководителя

Он разработан Институтом труда и утвержден постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации 21 августа г. Справочник является нормативным документом и следует сразу подчеркнуть, что новые квалификационные характеристики рекомендованы для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных отраслей экономики независимо от форм собственности и организационно-правовых форм. Такое же понимание будет вкладываться в этот термин и в данной статье. Как следует из введения, справочник дополнен новыми квалификационными характеристиками должностей работников, функции которых связаны с установлением и развитием рыночных экономических отношений.

Секретарь руководителя — Специальное профессиональное образование и дополнительная профессиональная курсовая подготовка. Много профессий есть на Земле, и каждая из них является важной и необходимой.

Должностные обязанности. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам телефаксу, телексу и т.

Должностные обязанности и требования к профессии Секретарь руководителя

Секретарь руководителя - Специальное профессиональное образование и дополнительная профессиональная курсовая подготовка. О центре Реквизиты. Курсы Цены. Вопросы и ответы Обучение, курсы.

Личностные характеристики сотрудника: какую роль играют при трудоустройстве? Это не совсем характеристика с места работы , которая применяется для предъявления в государственные органы и организации или для перевода. При составлении документа для награждения работника необходимо учитывать: Поскольку универсальный образец характеристики для награждения работника привести затруднительно с учетом существования различных уровней наград и за различные достижения в профессиональной деятельности, размещенный ниже пример можно адаптировать под конкретную ситуацию.

В настоящее время для административного сектора характерно широкое разнообразие позиций. Спрос неуклонно растет на такие должности, как секретарь, офис-менеджер, секретарь приемной, секретарь руководителя, ассистент отдела руководителя , помощник руководителя, делопроизводитель, референт руководителя и т. Следует отметить, что позиции административного профиля востребованы при любых обстоятельствах, при любых изменениях внешней среды: компании и руководителям всегда нужны грамотные и квалифицированные помощники и ассистенты. Позиция персонального ассистента и помощника, равно как и личного секретаря руководителя, пользуется сегодня чрезвычайной популярностью. Российский рынок труда полон предложений на замещение административных позиций различного уровня: начиная от секретаря руководителя отдела и заканчивая советником или Personal Assistant PA главы компании. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

новый “Квалификационный справочник должностей руководителей, квалификационная характеристика секретаря руководителя и.

Профессия секретарь

.

Профессиональные требования к различным категориям секретарей

.

Секретарь руководителя

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Эмма

    __ ________________

  2. Борис

    Месные конкуренты его задавили

  3. kuhemsmulgo

    Шизофреники в агонии.

© 2018-2019 schoolturginovo.ru