+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как зарегистрировать служебную записку у секретаря

Как зарегистрировать служебную записку у секретаря

Ответить Пётр 10 01 При приеме моей жалобы секретарь, расписавшись на ксерокопии жалобы, не поставила дату поступления. Моя дата стоит. В последствии секретарем было заявлено, что жалоба поступила позже указанной мною даты. В журнале регистрации документов, имеющего форму сшитых поспешно отдельных листков, стоит поздняя дата. В подсистеме справочно-информационных документов или информационно-справочных , которые входят в систему организационно-распорядительной документации, он считается относительно новым видом документа, завоевавшим свои современные позиции в конце х годов. Унификация затронула и наименования видов справочно-информационных документов, которые обеспечивают внутренние коммуникации в организации [1].

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как составить служебную записку

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: СОБАКА БАСКЕРВИЛЕЙ . Приключения Шерлока Холмса и доктора Ватсона (советский сериал HD)

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. А актом выполненных работ по итогам работы за январь месяц г. Для начала возьмите бланк вашей организации, специально предназначенный для таких писем. Главное его отличие от стандартного фирменного бланка — наличие почтовых реквизитов наряду с банковскими. Если такого нет на вашем предприятии, подготовьте собственный его вариант.

В правом верхнем углу укажите адресата письма наименование предприятия, почтовый адрес, должность, ФИО руководителя.

Если текст служебной записки большой, его разделяют на несколько абзацев. В первом из них идет описание проблемы. Во втором излагается сама просьба. В случае если просьба коллективная, в третьем абзаце можно указать отдел и фамилии тех работников, которые ее написали.

В этом случае подпись на служебной записке ставится начальником отдела. Отдельно можно приложить листок с подписью всех работников. Иногда служебные записки служат средством общения между обособленными подразделениями одной и той же фирмы. Составление такого документа для другого подразделения ничем не отличается от записки для руководства. Единственное отличие, которое есть, — это то, что необходимо указать сами подразделения, можно также указать и адрес.

Информационно — документационное обеспечение деятельности любой организации является очень важной обслуживающей функцией. В крупных и средних организациях эти функции обычно выполняет специальное структурное подразделение, которое может иметь различные названия: управление делами, общий отдел, канцелярия, секретариат.

В небольших компаниях эти функции, как правило, возложены на секретаря. К сожалению, руководители основных структурных подразделений нередко пытаются списать недочеты подразделения при работе с документами на сотрудников вспомогательных подразделений.

Например, руководство структурного подразделения не выполнило поручение вышестоящего руководителя в срок, но ответственность за это перекладывает на службу ДОУ, которая якобы задержала отправку исходящего письма. Текст письма должен быть выдержан в деловом стиле. Суть изложите по возможности кратко и точно, чтобы избежать разночтений при передаче важной информации. Одно письмо должно касаться одного вопроса.

Если в организации допускается обмен данными при помощи средств электронной связи, в том числе электронной почты, то отправка служебной записки упрощается. К плюсам такого оборота документов внутри предприятия относится также оперативность рассмотрения обращений.

Перед тем, как писать служебную записку, нужно предусмотреть возможные последствия. Несмотря на то, что этот документ на практике может не восприниматься в серьез адресатом и тем более — руководством , иногда такая просьба о помощи в некоторых вопросах может расцениваться как некомпетентность сотрудника.

Документ с резолюцией передается исполнителю. Отметка о передаче проставляется на обороте подшитого документа и в соответствующей графе регистрационной формы в базе. Единственным исключением является то, что у вас отпадает необходимость указывать в служебной записке адресата.

В кондитерском цехе с 02 мая года сломан конвейер. Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку. Общая стоимость ремонтных работ с учетом приобретения деталей составляет 12 двенадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек. Приобрести бланки трудовых книжек в количестве 20 штук и бланки вкладышей в книжки в количестве 10 штук.

Основным нормативным документом, определяющим работу по документационному обслуживанию организации, является инструкция по делопроизводству. В законодательстве отсутствуют какие-либо указания на служебные записки. Такая форма используется во внутреннем документообороте многих организаций. Поэтому в конкретной компании может быть определён отдельный шаблон для неё.

В целом, в служебной записке должны быть следующие сведения:. То есть указать в СЗ адресатов, привести инструкцию по обновлению. Но как в таких случаях нужно поступать с файлами самого обновления, которые я прикреплял к письму с инструкцией? Обратите внимание! Отдельно следует указать, если действия работника влекут за собой меры административной или уголовной ответственности. Образец служебной записки на повышение зарплаты — это шаблон письменного обращения к работодателю с просьбой увеличить текущий размер оплаты труда.

В случае написания служебной записки для другой организации вы можете в ответ получить такое же письмо. В этом ничего страшного нет. Возможно, руководство не совсем поняло проблему или просьбу, а может быть, просто решило предложить свой вариант развития дальнейших действий.

Такую записку вы должны также зарегистрировать и отреагировать на нее или действием, или ответом на просьбу. Далее с красной строки начинается текст. Как было указано ранее, он пишется в произвольной форме.

В конце указывается дата и ставится подпись с расшифровкой. Договор, поступивший на подпись генеральному директору должен иметь завизированный Лист согласования. Поговорим о служебной записке как основном средстве внутренних коммуникаций, документе, который может упорядочить внутренние взаимосвязи, обеспечить оперативный обмен информацией, разрешить спорную ситуацию. Но есть и другая причина: иногда руководители саботируют формализацию системы внутренних документов. Документально подтвержденную информацию о состоянии дел в организации, поручениях в адрес должностного лица или, скажем, распоряжениях о порядке действий в конкретных ситуациях трудно опровергнуть.

Каждый бланк мы снабжаем примерами по его заполнению и правилами оформления. Информация на сайте постоянно пополняется и если вы не нашли нужный бланк, он обязательно появится в будущем. На устные просьбы или пожелания вы не всегда сможете получить ответ, а если просьбу задокументировать и зарегистрировать, вы не только придадите ей значимости, но и сможете подстраховаться от некоторых неприятностей. Служебные записки могут писать не только кадровики.

Либо поручить мне покупку бланков на собственные средства, а потом возместить потраченную сумму на основании отчётных документов. Кроме этого, обратим внимание на состав реквизитов и правила их размещения на листе бумаги. Перечень реквизитов, используемых при подготовке и оформлении документов, перечислен в разд. Оставьте место для подписи руководителя и расшифруйте в скобках его подпись фамилия, инициалы.

Обязательно укажите ФИО исполнителя и служебный телефон для связи. Подпишите оригинал документа у руководителя и зарегистрируйте письмо у секретаря организации в качестве исходящего документа. Целесообразно составлять его в двух экземплярах, чтобы референт на одном из них поставил отметку о принятии записки.

Для оформления докладной или служебной записки существуют правила, изложенные в ГОСТ 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Первое, на что следует обратить внимание, — документы изготавливаются на бланках. Таким образом, этот документ является средством коммуникации между сотрудниками одного отдела или между несколькими равнозначными подразделениями. Но при составлении такого документа следует учитывать, что он должен быть отправлен сотрудникам на имя лица, которое в иерархической системе организации занимает равнозначную должность.

Относительно служебной записки можно сказать следующее: в ОКУД упоминание о таком документе отсутствует, однако во многих нормативных правовых актах, регламентирующих деятельность государственных служащих, он упоминается наравне с докладной запиской.

Дата оформляется арабскими цифрами, например Положения инструкции распространяется на сотрудников отдела делопроизводства и менеджмента качества. Служебная записка — это внутреннее деловое письмо, с помощью которого можно быстро и эффективно решать текущие производственные вопросы. Оформление служебной записки не требует соблюдения строгих правил, так как документ не имеет никакой юридической силы и не представляет ценности для лиц, не имеющих отношения к организации.

Служебные и докладные записки относятся к внутренним документам организации и являются отнюдь не редкостью, при этом достаточно часто запрашиваются контролирующими органами в случае проведения проверок. Вместе с тем у работников кадровых служб, а также руководителей подразделений, как правило, возникают вопросы о порядке составления и оформления этих документов.

Довожу до вашего сведения, что ДД. ГГГГ в ходе контроля текущей работы сотрудников отдела мною была обнаружена переписка менеджера по работе с корпоративными клиентами Соловьёва В. Для этого использовался рабочий компьютер и личный ящик электронной почты. Ваш e-mail не будет опубликован. Нерегистрируемые документы передаются начальнику отдела делопроизводства и менеджмента качества для принятия решения. Понятно, что в объяснительной записке даются объяснения по тому или иному факту.

Например, объяснение прогула или опоздания. А выбрать, какая именно нужна — докладная или служебная записка, разница не существенна. Но всё же она есть. Перечень документов на перевод из земль сельхоз в промышленности.

Проблема с задолженностью по закрытой кредитной карте. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Поговорим о служебной записке как основном средстве внутренних коммуникаций, документе, который может упорядочить внутренние взаимосвязи, обеспечить оперативный обмен информацией, разрешить спорную ситуацию. Служебная записка остается аутсайдером в деловой переписке частных организаций. В государственных организациях, напротив, большинство внутренних документов — это служебные записки.

Образец служебной записки на сотрудника - Служебная записка, как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов ОКУД. При этом данный документ широко используется в деловой практике. В связи с этим оформлять служебную записку лучше всего в соответствии с требованиями ГОСТ 6. Требования к оформлению документов" в целях однотипности оформления документации.

Как зарегистрировать служебную записку у секретаря

Ответить Пётр 10 01 При приеме моей жалобы секретарь, расписавшись на ксерокопии жалобы, не поставила дату поступления. Моя дата стоит. В последствии секретарем было заявлено, что жалоба поступила позже указанной мною даты. В журнале регистрации документов, имеющего форму сшитых поспешно отдельных листков, стоит поздняя дата.

Регистрация служебных записок

Общаться с директором или с руководством другого структурного подразделения фирмы кадровику можно не только лично, особенно в условиях цейтнота, когда директор или руководитель могут просто забыть в суматохе об обращении сотрудника. В качестве инструмента взаимодействия с руководством можно использовать служебные записки. По сути, служебная записка — это информационно-справочный документ, содержащий в себе просьбу или требование и документально фиксирующий обращение к руководителю. Бывают случаи, когда только служебная записка может уберечь от несправедливых претензий к сотруднику со стороны руководства. Отдельное дело для регистрации служебных записок заводить в номенклатуру не обязательно, можно регистрировать их как исходящую документацию.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Служебные записки
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. А актом выполненных работ по итогам работы за январь месяц г. Для начала возьмите бланк вашей организации, специально предназначенный для таких писем. Главное его отличие от стандартного фирменного бланка — наличие почтовых реквизитов наряду с банковскими. Если такого нет на вашем предприятии, подготовьте собственный его вариант. В правом верхнем углу укажите адресата письма наименование предприятия, почтовый адрес, должность, ФИО руководителя. Если текст служебной записки большой, его разделяют на несколько абзацев.

Вход Регистрация. Список сообщений Новая тема. Как зарегистрировать внутренние документы на предприятии докладные,служебные записки. У меня следующая ситуация:Я работаю начальником одной из служб предприятия OOO.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация Забыл пароль Запомнить.

Информация в служебной записке может содержаться различная, у работников есть право сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов. По усмотрению кадровых специалистов данный регистр может и не создаваться, так как записки и представления являются внутренними документами организации и обязательной регистрации не подлежат. Постановление Госстандарта РФ от Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Основное отличие служебной записки от докладной в том, что она используется в деловом общении между сотрудниками или структурными подразделениями, имеющими равный статус в организации. Вопросы регистрации и последующей передачи адресату служебных записок нередко вызывают споры. Кто должен регистрировать служебные записки?

Пример: Недавно оказал посредническую услугу как физическое лицо. Но все пошло не так. Я пытался вернуть свои деньги, но меня обвинили в.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. bermate

    Сегодня посмотрел фильм Веном .

  2. chaeconssudot

    Техосмотры пора уже возвращать! За видео лайк!

  3. Мирон

    То, что он спалил машину, равно сгоревшей спичке,она горела для тупых и безмозглых лохов. Поверьте он именно так и думает. Всем салют. Начните думать за кем идёте и кого поддерживаете. Вобщем нагнули очередной раз простых людей,которые не могут позволить себе купить такие машины в украине.

  4. Ефросинья

    Я с вами согласна! У нас была такая же ситуация примерно, только мы обращались в Агентство правовой по и результат соответствующий, а точнее полное его отсутствие. Мы проиграли свое дело и только потратили снова деньги безрезультатно, обидно!

© 2018-2019 schoolturginovo.ru